社会保険手続き給与計算

社会保険手続きと給与計算業務のアウトソーシングを一括で受託します!

昨今では、“小さな本社”づくりのために、人事・総務の実務を外部の専門アウトソーサーに委託する潮流が大きくなっています。当研究所では、社会保険や労働保険諸手続きの代理・代行、勤怠集計を含めた給与計算(ペイ・ロール)を一括で受託し、効率的で安定的なサービスをご提供いたします。

当研究所によるサービスの特長

労働・社会保険諸法令に基づく書類の作成業務等を専門スタッフ(原則として社会保険労務士)が正確に行います。
また、当研究所は、社会保険手続き及び給与計算業務を一括して受託することにより、効率的なワークフローを実現し、迅速かつ柔軟な対応をします。

  • 実務アドバイス
  • 複数体制によるフォロー
  • 正確・迅速かつ柔軟な対応
  • 最適な業務フローのご提案および継続的改善
  • マニュアルのご提供
  • 処理状況(完了等)報告の実施
  • 法改正情報等の提供

アウトソーシングのメリット

社会保険手続きや給与計算業務を、専門家集団である当研究所にアウトソーシングすることによって、次のようなメリットが得られます。

社内体制や管理の安定化(ご担当者様の変更にも迅速に対応)

ノウハウやデータを外部管理に委ねることで、担当者が急に離退職した場合にも迅速に対応できますし、実務処理やデータの管理等が安定します。

コンプライアンスの実現(法改正等への正確な対応)

専門家集団である当研究所に実務を外部委託することによって、目まぐるしく変わる法改正にも適切に対応することができます。

管理負担の軽減(コストの低減)

外部委託による直接コストの軽減もさることながら、管理コスト(担当者の教育費や福利厚生費、代替者補充のための様々なコストなど) を低減することができます。

社会保険手続きの概要

労働・社会保険諸法令に基づく社会保険手続きは、下記のとおり多岐にわたっており、これらの手続きを正確、確実に行うためには専門的な知識や経験が必要となります。当研究所では、原則として書類作成を社会保険労務士が行いますので、定時の手続きはもちろん、イレギュラーな手続きにも迅速、正確に対応することが可能です。

随時業務
入社
  • 社会保険資格取得
  • 雇用保険資格取得
退職
  • 社会保険資格喪失
  • 雇用保険資格喪失・離職票交付
役員就任
  • 雇用保険兼務役員実態証明
海外派遣
  • 労災保険特別加入
各種変更
  • 被扶養者異動
  • 氏名、住所変更等
昇給・給与額の改定
  • 標準報酬変更(月額変更届)
  • 育児休業終了時報酬月額変更
給付(健康保険)
  • 傷病手当金
  • 療養費・高額療養費
  • 出産手当金
  • 埋葬料
  • 出産育児一時金
  • ほか
給付(雇用保険)
  • 育児休業給付
  • 介護休業給付
  • 高年齢雇用継続給付
給付(労災保険)
  • 療養(補償)給付
  • 休業(補償)給付
  • ほか
その他の手続き
  • 健康保険証の更新手続き
  • 60歳到達時賃金証明
定時業務
  • 標準報酬決定(算定基礎届)
  • 賞与(賞与支払届)
  • 労働保険料申告・納付(年度更新)
事業所設置、移転等
事業所設置
(新規適用)
  • 社会保険新規適用届
  • 労働保険継続一括申請
  • 労働保険関係成立届
  • 雇用保険事業所非該当承認申請
  • 雇用保険適用事業所設置届
  • 労働保険料申告・納付
事業所移転
  • 社会保険名称、所在地変更届
  • 労働保険名称、所在地等変更届
  • 雇用保険事業所各種変更届
事業所廃止
  • 社会保険全喪届
  • 確定保険料の申告・納付(還付)
  • 雇用保険適用事業所廃止届
  • 労働保険継続一括取消申請
事業譲渡、合併、分割
  • 事業譲渡、合併、分割に係る同一事業主の認定
雇用調整等
  • 再就職援助計画大量離職届
行政官庁対応(調査立会い)
  • 労働基準監督署(賃金不払残業、安全管理体制の確立その他法令違反是正のための調査)
  • 年金事務所(非正規従業員等の適用関係等の調査)
  • 労働局徴収課(労働保険料算定基礎調査)

社会保険手続きのワークフローの一例

下記は、社会保険手続きのワークフローの一例です。
社会保険手続き業務の大部分を当研究所で受託することが可能ですので、社内事務作業の大幅な軽減が実現できます。

届出事由発生のご連絡 届出事由発生のご連絡

情報、資料の受け取り

必要な属性情報、給与データの抽出、確認、計算

届出書類の作成

届出書類の提出(協会けんぽ、健保組合、年金事務所、職安、監督署)

控え書類等の返送

業務処理完了の報告と届出済書類の管理

お問い合わせ対応 健康保険被保険者証、離職票等の直送

給与計算業務の概要

当研究所が行う給与計算業務のサービスメニューは、次のとおりです。
タイムカードからの勤怠集計など、給与計算に付随する業務をはじめ、退職金計算や福利厚生の管理など貴社のさまざまなニーズに柔軟に対応させていただきます。

給与計算
給与マスター管理
 
月例給与計算
  • 給与計算
  • 手当額計算
  • 日割計算
  • 控除計算
  • 差額遡及計算
  • 福利厚生計算(持株会掛金等)
賞与計算
 
通勤交通費管理
  • 支給額の算出(1ヵ月、6ヵ月定期代等)
  • 異動・退職時等の精算額の算出
税金(所得税、住民税)
  • 扶養控除申告書確認(入社時)
  • 給与所得者異動届出書
  • 源泉徴収票作成
給与明細書
  • 明細書作成(電子明細含む)
  • 配布(電子明細)
  • 標準報酬月額通知書作成
帳票・データ出力
  • 支給控除一覧
  • 銀行振込一覧(FBデータ含む)
  • 勤怠一覧
  • その他集計表作成
  • 住民税納付一覧
年末調整
 
勤怠・休暇管理
勤怠管理
  • タイムカード、出勤簿確認
  • 各種申請書照合
  • 勤怠集計(残業時間ほか)
休暇管理(年次有給休暇ほか)
  • 取得日数・残日数集計
  • 付与・消滅処理
  • 付与日数通知書作成
退職金計算

退職金の掛金や給付に関し、次の手続き等を代行します

  • 退職金計算
  • 企業年金掛金(拠出額)の計算
  • 源泉徴収票の作成
  • 申告書の確認
福利厚生管理

中退共や各種共済、カフェテリアプラン等の各種福利厚生施策に関し、次の手続きを代行します。

  • 加入手続きと掛金の管理
  • 各種変更手続き
  • 喪失手続き

給与計算業務のワークフローの一例

下記は、給与計算業務のワークフローの一例です。
導入にあたっては、貴社の実情やご要望をヒアリングのうえ、貴社にとって最適なワークフローをご提案いたします。

社員(出向者など含む)、パート・アルバイト社員の勤怠チェック

勤怠結果の修正と最終承認

毎月の給与に関する変更情報の取りまとめ

給与計算業務

給与計算後の各種データ、帳票の作成業務

振込手続き、給与明細の配布理

給与掲載に付随する業務

当研究所の実績

当研究所の主な実績は下記のとおりです。

  • 小売業(3,000~4,999人)
  • 調剤薬局(ジャスダック上場/グループ1,000~2,999人)
  • 損害保険業(東証一部上場/1,000~2,999人)
  • 不動産業(300~999人)
  • オンラインゲーム開発(東証一部上場/100~299人)
  • ソフトウェア開発・販売業(100~299人)
  • 金融機関コンサルティング業(100~299人)
  • 商業施設運営(100~299人)
  • コンテンツ開発業(100~299人)
  • 商業施設運営業(100~299人)
  • 広告代理店(10~99人)
  • 金融関連業(10~99人)
  • 大使館(10~99人)

なお、当研究所の実績の詳細はこちらをご覧ください。
※上記のほか、数名から数十名規模の企業様からも多数ご依頼をいただいております。

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