個人情報保護方針 PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

社会保険労務士法人ヒューマンテック経営研究所（以下「当法人」という。）は、社会保険労務士の業務を事業目的とすることから、業務遂行にあたっては、顧客の従業員等の個人情報を取り扱うことが必要不可欠となります。そこで、当法人は、取り扱う全ての個人情報を適切に保護することの重要性と社会的使命を十分に認識するとともに、個人の権利を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守することによって顧客の信頼に応えていきます。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1．個人情報の取得・利用・提供

個人情報は、社会保険労務士業務、給与計算代行業務、労務コンサルティング業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2．法令等の遵守（コンプライアンス尊重）

個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3．安全対策の実施

個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4．苦情および相談への対応

個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

社会保険労務士法人ヒューマンテック経営研究所
代表社員　藤原伸吾
制定　2015年 5月 1日
最終改定　2017年9月28日

個人情報保護方針に関するお問合わせにつきましては、下記窓口で受け付けております。

お問い合わせ先

〒104-0061　東京都中央区銀座4-14-11 七十七銀座ビル4階
社会保険労務士法人ヒューマンテック経営研究所　個人情報問合せ窓口
E-mail 
Tel 03-3543-6326(受付時間 平日10:00～17:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取扱いについて

1. 当法人が取り扱う個人情報の利用目的

1. （1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
2. （2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
   

   分類	利用目的
   お客様情報(お電話などからのお問い合わせ等によるもの)	ご利用履歴管理のため／お問い合わせ対応のため
   業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報	受託した社会保険手続き業務、給与計算業務等を適切に遂行するため

保有個人データに関する事項の周知

当法人で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます。）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a）事業者の名称

社会保険労務士法人ヒューマンテック経営研究所
代表社員　藤原伸吾
住所：東京都中央区銀座4-14-11 七十七銀座ビル4階

b）個人情報の管理責任者

管理者名：代表社員　藤原伸吾
所属部署：社会保険労務士法人ヒューマンテック経営研究所　代表
連絡先：電話03-3543-6326

c)全ての保有個人データの利用目的

分類	利用目的
お客様情報(お電話などからのお問い合わせ等によるもの)	ご利用履歴管理のため／お問い合わせ対応のため
お客様情報（お取引先様等）	ご利用履歴管理のため／お問い合わせ対応のため／ご発注いただいた業務に関するご連絡のため／当社サービスのご案内のため
セミナーご参加者情報	当該セミナー運営のため／当社が開催するセミナー等の企画のご案内のため
当社従業員情報	従業員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

d）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

お問い合わせ先

〒104-0061　東京都中央区銀座4-14-11 七十七銀座ビル4階
社会保険労務士法人ヒューマンテック経営研究所　個人情報問合せ窓口
E-mail 
Tel 03-3543-6326(受付時間 平日10:00～17:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

e）認定個人情報保護団体

現在、当法人が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

f）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

1. 1）開示等の求めの申し出先
   開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
2. 2）開示等の求めに関するお手続き
   1. ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
      • ・利用目的の通知の場合：「保有個人データ利用目的通知請求書」
      • ・開示の場合：「保有個人データ開示請求書」
      • ・訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合：「保有個人データ訂正等及び利用停止等請求書」
   2. ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
   3. ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
   4. ④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3. 3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
   開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
   1. ①代理人である事を証明する資料

      ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞

      本人の委任状（原本）

      ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞

      下記のいずれかの写し

      • ・戸籍謄本
      • ・住民票（続柄の記載されたもの）
      • ・その他法定代理権の確認ができる公的書類

      ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞

      下記のいずれかの写し

      • ・後見登記等に関する登記事項証明書
      • ・その他法定代理権の確認ができる公的書類

   2. ②代理人様ご自身を証明する資料
      • ・運転免許証
      • ・パスポート
      • ・健康保険の被保険者証
      • ・住民票
      • ・住民基本台帳カード
4. 4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
   1回のお求めにつき1,000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

ｇ）安全管理措置

当社は、保有個人データの保護のため以下の措置を講じるものとします。
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定します。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備します。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置し、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施します。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。
（技術的安全管理措置）
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
（外的環境の把握）
海外において個人データを保管する場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。