トップマネジメントから人事・労務の実務まで安心してお任せください!

会社案内 ABOUT US

セキュリティ対策

業界最高水準のセキュリティ対策により顧問先企業様の個人情報・秘密情報を守ります!

七十七銀座ビルのセキュリティ

<最新の免震構造>

2015年9月竣工、11階建てのビルには最新の免震構造が採用されており、耐震最上級の安全性が確保されています。
当研究所で働くスタッフの安全だけでなく、お客様にも安心してご来社いただける構造になっています。

七十七銀座ビルの外観(当研究所は4階)

<災害対策(BCP対策)>

当ビルは、非常時に備えて予備電源が確保されているため、停電があった場合でも一定時間継続的に電力が使用できます。また、電気設備は通常地下に設けられていますが、当ビルではゲリラ豪雨等に備え、屋上に設置されています。

<ビルセキュリティシステム>

ビルには、ロビー、エレベーター、オフィス扉の3ヵ所にセキュリティ(ALSOKの警備システム)が設けられており、夜間・休日時には、セキュリティ未解除のフロアに停止しないよう制御されています。また、建物内外には監視カメラが複数台設置されており、不審者を監視するとともに、営業時間内は、ビル管理会社が常駐しています。

オフィス扉のセキュリティ

なお、当研究所の下の2、3階フロアには、七十七銀行が入居しており、ビル全体のセキュリティ体制は万全です。

オフィスセキュリティ

<執務エリア出入口の入退室制限>

執務エリアへ入室する際は、ALSOKのセキュリティとは別の従業員専用のセキュリティカードにより入室制限をし、入退室時の記録を管理しています。また、執務エリア出入口(2ヵ所)には監視カメラを設置して24h監視しています。

執務エリア入室時のセキュリティ

<サーバー専用室の設置(監視カメラあり)>

社内データサーバは、施錠されたサーバ専用室内に設置し、さらに鍵付きサーバーラックの中に収納し、二重に施錠しています。また、サーバ専用室の上部に監視カメラを設置し、24h監視しています。

サーバ専用室

<鍵付きキャビネット>

お客様の大切な情報が記載された書類は、鍵付きキャビネットで厳重に保管しています。

鍵付きのキャビネット

業務オペレーション時のセキュリティシステム

<社内サーバと社外データセンターの使い分け>

高レベルなセキュリティ対策がとられた社内サーバと24h監視の社外データセンターをデータの内容により使い分け、トラブルリスク等の分散対策を実施しています。

<内部からの漏洩を想定した対策>

メールアーカイブ管理、Webメール使用制限、USBメモリ使用制限、大容量ファイル転送・オンラインストレージ使用制限、危険有害サイト閲覧制限、SNS等のサイト閲覧制限、フリーアプリダウンロード制限、不正PC遮断システム導入(社有PC以外の接続制限)、PCローカルへのデータ保存禁止、操作ログ管理、禁止行為アラート等の対策を実施して、内部の漏洩を想定した対策を実施しています。

<外部からの攻撃に備えた対策>

ファイヤーウォール設置、不正通信制御対策、ランサムウェア対策、Windows Update実行システム導入等を実施しています。

<顧問先様との機密データファイルの受渡し>

顧問先様の大切な秘密情報は、SSL暗号化通信による送受信システム(ASP)を利用することにより、安全な受け渡しをしています。

<セキュリティバッグの使用>

個人情報の記載された書類をオフィス外に持ち出すことは、原則として禁止していますが、役所への届出時や顧問先様への訪問時など、必要があるときには、鍵付きセキュリティバッグを使用し厳重に管理しています。

<クリアデスクの徹底>

基本的なことですが、業務遂行中、机の上は必要最低限の書類のみとすることを徹底しています。また、離席時のクリアデスクも徹底しています。

<より厳格なマイナンバー管理>

マイナンバーを取り扱う際は、マイナンバー専用室内のみとすることを徹底しています(監視カメラ設置、キャビネット使用の記録)。また、高セキュリティのマイナンバー専用システムによりデータを管理実施するとともに、「特定個人情報の暗号化」「アクセス制限」「利用状況(ログイン、操作等)の履歴管理」「削除・廃棄の履歴管理」等を実施しています。

マイナンバー取扱い専用室(監視カメラ設置)

情報セキュリティに関する認証取得について

【プライバシーマーク】
社会保険労務士法人ヒューマンテック経営研究所は、社会保険手続きや給与計算、各種コンサルティング等の受託業務を進めるうえで、委託先企業様から大切な情報をご提供いただくため、個人情報(マイナンバーを含む)の取扱いを適正に実施している事業者としてプライバシーマークを取得しています(登録番号:第17002425号)

【SRPⅡ】
社会保険労務士法人ヒューマンテック経営研究所は、全国社会保険労務士会連合会による個人情報および特定個人情報(マイナンバー)の保護事務所認証制度である「SRPⅡ」認証を取得しています(認証番号:第1600696号)。

Contact お問い合わせ

人事・労務のご相談なら
ヒューマンテック経営研究所へ

> お問い合わせはこちら