人事労務コラム Column

大学生等の学生に対して企業が行うインターンシップについては、従来、文部科学省・厚生労働省・経済産業省の合意による「インターンシップの推進に当たっての基本的考え方」（以下「３省合意」という。）において、早期のインターンシップで得た情報を企業の広報活動や採用活動に使用することはできないこととされていましたが、この３省合意が2022年６月に改正され、インターンシップの定義が明確化されるとともに、早期のインターンシップで企業が得た学生情報を広報活動や採用選考活動に使用できるようになりました。改正による取扱いが適用されるのは、2025年３月に卒業・修了予定の学生が2023年度に参加するインターンシップからです。

今回は、インターンシップで取得した学生情報の取扱いについて、改正によってどのように変更されたのかについて見ていきたいと思います。

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１．企業の採用活動とインターンシップ

学生の就職・採用活動の日程に関しては、毎年度、政府の「就職・採用活動日程に関する関係省庁連絡会議」において、当該年度の大学２年次に属する学生にかかる「就職・採用活動日程に関する考え方」をとりまとめ、企業に対して遵守等を要請しています。これによれば、2025年３月に卒業・修了予定の学生の就職・採用活動日程は、次のとおりとなっています。

【就職・採用活動日程】

改正前は、「広報活動開始」より前（大学３学年次の２月末まで）に実施されたインターンシップで取得した学生情報については、広報活動、採用選考活動に使用することができないこととされていましたが、今回の改正により、一定の要件に該当するインターンシップで得た学生の情報は、広報活動ならびに採用選考活動に使用できることとされました。

２．インターンシップの定義

まずは、新たなインターンシップの定義について見ていきましょう。改正後の３省合意では、経団連^※１と大学関係団体等の代表者により構成される産学協議会^※２の報告書^※３を踏まえ、インターンシップを含む学生のキャリア形成支援にかかる取組みについて、タイプ１からタイプ４までの４類型に分類し、タイプ３とタイプ４がインターンシップと定義されています（図表１）。

【図表１　学生のキャリア形成支援にかかる取組みの類型】

３．インターンシップで得た学生情報の使用

次に、学生情報の使用について詳しく見ていきましょう。改正後の３省合意では、2023年度以降、タイプ３のインターンシップで入手したものに限り、広報活動や採用選考活動に使用できることとなりました。

改正前後の取扱いの違いは、以下の図表のとおりです（図表２）。

【図表２　改正前後のインターンシップで取得した学生情報の取扱い】

※　３省合意別紙２を加工して作成
 

図表にあるとおり、あらかじめインターンシップが広報活動・採用選考活動の趣旨を含むことが明示されていれば、卒業・修了前年（大学の場合は３学年・大学院の場合は１学年）次までに実施するインターンシップ（タイプ３に限る）で得た学生情報を広報活動・採用選考活動に使用できることとなりました（図表２①）。

また、卒業・修了前年（大学の場合は３学年・大学院の場合は１学年）次３月～卒業・修了年（同４学年・同２学年）次５月末までに実施するインターンシップで得た情報について、改正前は広報活動のみに使用できることとされていましたが、改正後はタイプ３に限って６月以降採用選考活動に使用できることとされました。

タイプ３のインターンシップは、以下の５つの要件すべてを満たしていることが必要です。

【タイプ３のインターンシップの要件】

なお、タイプ１～４は、あくまでもキャリア形成支援の取組みであって、採用活動ではないため、学生は、採用選考活動開始時期以降、あらためて採用選考のためのエントリーが必要です。

４．おわりに

今回の改正により、インターンシップで得た学生情報を活用できるようになるなど、企業にとって採用活動に有効活用できる機会が増えたといえます。インターンシップは、学生が自身の適性や能力等を見極める機会ですが、企業にとっても自社の魅力・良さ・仕事のやりがい等を学生に伝えることができる機会です。今回の改正をきっかけにインターンシップの導入について検討してみてはいかがでしょうか。

以上

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